設備管理系統是一個以人為主導，運用計算機硬件、軟件、網絡設備通訊設備及其他辦公設備，對整個設備開展信息化搜集、傳送、加工、存儲、升級和維護保養。設備管理系統做為設備管理方法的關鍵工具，既能對設備的每一個環節，每一個環節開展合理監控，也能突破地區限定，完成異地即時管控和業務流程解決集中化統一，還能合理避免以往設備管理全過程中的數據信息缺乏、數據失真、個人行為失范、成本費失實等狀況，對總體提高設備管理方法總體具備巨大功效。

　　設備管理系統通常包括以下功能：

　　資產管理：建立設備信息數據庫，實現設備的選型、采購、安裝、測試和轉移；設備運行過程中的技術狀態、維護、維護和潤滑記錄，如移裝、密封、開封、閑置、租賃、轉讓和報廢。

　　文件管理：登錄、整理和掛接設備相關檔案。

　　設備缺陷管理：報告、跟蹤、統計、設備缺陷處理。

　　預防性維護：設備管理系統基于可靠性技術的定期維護計劃分解，自動生成預防性維護工作單。

　　維修計劃安排：根據設備運行記錄和維修人員在時間表中的工作記錄，安排整體維修，安排維修任務的進度，并根據任務的優先級和維修人員的工作情況確定維修人員。

　　工單管理：對人員、備件、工具、工作步驟、工作進度、審批、執行、檢查、完工報告、跟蹤工單狀態等進行自動生成的預防性、預測性維護工單和人工輸入要求工單。